W jaki sposób wyeliminować popularny problem ze zduplikowanymi kontrahentami w systemie CRM?
W naszym systemie SZKT umożliwia to funkcjonalność walidacji nr NIP. Dodając kontrahenta nr NIP jest polem wymaganym trzeba go bezwzględnie wprowadzić i system sam autoamtycznie sprawdza, czy kontrahent o takim samym NIPie istniej już w bazie i jeśli istnieje to nie pozwala go dodać.
Funkcjonalność prosta i skuteczna jednak nie we wszystkich przypadkach się sprawdza. W naszym systemie walidacja NIPu jest wyłączona w momencie w dwóch momentach:
- Gdy dodajemy kontrahenta z poza Polski, ponieważ nie wszyscy kontrahenci zagraniczni posiadają nr odpowiadając naszemu nr NIP.
- Po drugie zdarza się, że różne oddziały jednej firmy mają rożne warunki handlowe, ale działają w ramach jednej spółki i mają ten sam nr NIP, w takim przypadku walidacja nr NIP też musi być wyłączona.