Każdy użytkownik, który chce skorzystać z systemu musi zalogować się podając odpowiednią nazwę oraz hasło, kilkukrotne podanie złego hasła powoduje blokadę użytkownika. Blokadę może zdjąć tylko administrator.
System działa online, więc każdy użytkownik posiadający komputer i dostęp do Internetu może się do niego dostać przez całą dobę.
Wprowadzone zostały także mechanizmy bezpieczeństwa przed wykradaniem danych tj. blokowanie kopiowania danych przez użytkowników, wprowadzenie dziennych i miesięcznych limitów wyświetleń kontrahentów, możliwość połączenia z aplikacją w zewnętrznej sieci tylko poprzez VPN.
Nasz system umożliwia pracę sieciowej i wielostanowiskową, a także pracę w kilku oddziałach jednocześnie.